Wat doet een regiopartner?
De drie voornaamste taken van een regiopartner zijn:
- het werven van teams in de regio;
- het eerste aanspreekpunt zijn voor teams binnen die regio;
- het organiseren van een regiofinale.
Wie kan regiopartner worden?
Een regiopartner is altijd een organisatie, nooit één persoon. Het is ook zeer goed mogelijk dat twee of meer organisaties in een regio hun expertise bundelen. Bijna elke organisatie kan regiopartner worden. Het heeft wel de voorkeur als de organisatie of organisaties zelf al affiniteit hebben met techniek of onderwijs. Ook scheelt het veel in de kosten als bepaalde faciliteiten al beschikbaar zijn, zoals een locatie of vrijwilligers.
Teamwerving en regionale promotie
Een regiopartner weet zelf het beste welke promotiekanalen er in de regio beschikbaar zijn. Daarom is hij verantwoordelijk voor de teamwerving en promotie in zijn eigen regio. Stichting Techniekpromotie verzorgt de landelijke promotie en stelt promotiemateriaal beschikbaar voor regionale verspreiding. Ook de teamregistratie wordt centraal uitgevoerd.
Vanaf april hebben teams de mogelijkheid zich in te schrijven voor het nieuwe seizoen. Voor april vindt dus al teamwerving plaats. Uiterlijk begin september ontvangen de teams alle benodigde materialen zodat ze in de tweede week van september klaar zijn om te beginnen aan de nieuwe Challenge die dan bekend wordt gemaakt. Vanaf dat moment hebben de teams minimaal acht weken de tijd om aan hun robot en onderzoekspresentatie te werken. Dat betekent dat de regiofinales tussen half november en half december gehouden zullen worden. Omdat december vol zit met feestdagen is de Benelux finale rond eind januari/begin februari.
Aanspreekpunt in regio
De registratie van de teams gebeurt centraal door Stichting Techniekpromotie, maar voor algemene vragen richten de teams zich als eerste tot de regiopartner.
Regiofinale
Alle regiofinales worden door de regiopartners georganiseerd. De coördinatie van de FLL in de Benelux is in handen van Stichting Techniekpromotie. Regiopartners krijgen ondersteuning in de vorm van draaiboeken, handleidingen en (vertalingen) van promotiematerialen. Ondanks dat is de regiopartner zelf verantwoordelijk voor de regiofinale. Dit heeft als voordeel dat er veel ruimte is om de regiofinale naar eigen inzicht in te vullen en de eigen organisatie te profileren.
Tijdens een regiofinale strijden per regio 10 tot 40 teams om verschillende prijzen en om de felbegeerde plaatsen in de Benelux finale. Ieder team komt met 5 tot 10 teamleden, 1 à 2 coaches en veel supporters. Als de locatie het toestaat kan er ook publiek toegelaten worden.
Centraal in de finale staat het wedstrijdgedeelte met de wedstrijdtafels waar de teams met hun robot zoveel mogelijk punten proberen te verdienen. Daar is ook de presentator te vinden, er is muziek en daar zal het meeste publiek willen kijken. In de Pit-Area hebben alle teams hun eigen tafel waar ze nog laatste noodreparaties uit kunnen voeren aan hun robot. Per 10 tot 16 teams is er ook nog een jurykamer voor de onderzoekspresentaties en ook een ruimte voor de techniekjurering.
Alle regiofinales zijn in de basis hetzelfde, maar kunnen toch compleet verschillend zijn. Natuurlijk is het thema overal hetzelfde, net als de missies en de jurering, maar in de ene regio strijden 32 teams in een luxe hal met DJ's en lichteffecten, terwijl in de andere regio 10 teams zich uitleven in de aula van een school zonder veel extra's. Wat in ieder geval overal hetzelfde is, is het plezier en enthousiasme van de organisatie, vrijwilligers en – het belangrijkst – de teams.
Meer informatie?
Voor meer informatie over de rol van een regiopartner of over de mogelijkheden om zelf een regiopartner te worden, kunt u contact opnemen met Manja de Jonge (m.d.jonge@techniekpromotie.nl), projectleider landelijke programma's, tel.: +31 (0)40 - 247 5480.